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这期操作指南
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“智慧团建”是共青团贯彻落实中央党的群团工作会议精神，推动共青团自身建设互联网转型、藏录创新青年群众工作运行机制、入系落实从严治团要求的统操重要举措，将通过努力建成涵盖各级团组织、南啦全体团员和团干部的智慧团建系统。
建成后的快收“智慧团建”具备基础团务管理、工作管理和服务青年三大功能。藏录其中，入系基础团务管理功能，统操既包括对团组织、南啦团员、智慧团建团干部基础数据库的快收管理，也包括对团员发展、藏录团费收缴、团员注册、组织关系接转、组织生活开展、推优入党等基础工作的管理；团的工作管理功能，包括团内工作动员部署、信息交流、运行管理、考核评价等，推动团的工作运行机制改革；服务青年功能，包括实现项目动员、资源分配、公益众筹、志愿服务等，整合更多资源支持基层团组织开展联系服务青年工作。
（智慧团建登陆界面图）
“智慧团建”系统组织树建立操作指南
使用环境要求
1. “智慧团建”系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj。
2. 电脑操作系统要求：Windows 7、Windows 8、Windows 10或MacOS。使用Windows XP系统可能会无法登录。
3. 电脑浏览器要求：IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器，若使用360、QQ浏览器必须选择极速模式。
4. 目前“智慧团建”系统暂不支持手机端。
组织树建立操作流程
采取逐级向下级推进的方式，创建从团中央到所有基层团支部的完整组织树。各级团组织的组织简称和组织类别由上级团组织管理员创建，其他具体组织信息由本级团组织管理员填写。
各级团组织的主要操作流程如下
（1）从上级团组织获取管理员注册码，进行管理员注册、登录。
（2）完整填写本组织的组织信息。
（3）创建完整的直属下级团组织。
（4）为直属下级团组织生成管理员注册码并下发至各直属下级组织。
具体操作方法和注意事项
（一）录入组织信息
1．操作步骤
（1）管理员登录系统。
（2）根据系统提示录入本组织的组织信息，红色标记的信息项为必填信息。各类组织的必填信息如下。
团的领导机关必填项：组织类别、组织简称、组织全称、联系电话、电子邮箱、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数，书记姓名、书记身份证号码、书记手机号码。
基层团委必填项：组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数，书记姓名、书记身份证号码、书记手机号码。
团支部必填项：组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别，书记姓名、书记身份证号码、书记手机号码。
2．注意事项
（1）组织简称、组织全称、组织类别、行业类别填写后不可修改，请仔细核对。
（2）本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数，请如实填写，没有须填“0”。
（二）创建直属下级团组织
创建直属下级团组织有2种方式：一是批量创建下级组织，通过Excel表格导入的方式，一次创建多个下级组织；二是单个创建下级组织，每次创建一个下级组织。
方式一：批量创建下级组织
1．操作步骤
（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理页面。
（2）点击“创建下级组织”按钮，默认进入批量创建下级组织页面。
（3）下载Excel模板。
（4）按照Excel模板中的填写说明要求，填写所有要创建的下级团组织的组织简称、组织类别，保存并关闭Excel文件。
（5）上传填好的Excel文件，系统会提示创建结果或导入失败原因。
（6）如有导入失败数据，请按照提示信息修改后重新上传。
2. 注意事项
（1）导入Excel模板中“组织类别”提供了下拉选项，请根据表格提供的数据项选择填写。
（2）“组织简称”的命名规则：团的领导机关简称为“团+行政区划名称+委”，例如：团山西省委、团晋城市委、团迎泽区委等。基层团组织简称为“单位/行政区划名称+团委/团总支/团支部”，例如：大同市平城区南街团委、帅府社区团支部、太钢集团团委、运焦作业区团支部等。学校班级团支部以“（专业）入学年份+班号+团支部”命名，例如：2017级1班团支部、计算机专业2017级3班团支部。
（3）团的领导机关已初始化到系统，无需再次创建，但要对其组织排序、组织简称进行核对。
（4）批量导入完成后，可点击左侧菜单“组织管理”，进入下级组织管理页面，查看、校对已创建的直属下级团组织。
方式二：单个创建下级组织
1．操作步骤
（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理页面。
（2）点击“创建下级组织”按钮，进入组织创建页面。
（3）点击“单个创建”按钮，进入单个创建下级组织页面。
（4）按照页面要求填写下级团组织信息，其中红色标记的信息项为必填信息。
2. 注意事项
（1）只需填写组织简称，组织全称由系统自动生成，请仔细核对修正自动生成的组织全称。
（2）“组织简称”的命名规则：团的领导机关简称为“团+行政区划名称+委”，例如：团山西省委、团晋城市委、团迎泽区委等。基层团组织简称为“单位/行政区划名称+团委/团总支/团支部”，例如：大同市平城区南街团委、帅府社区团支部、太钢集团团委、运焦作业区团支部等。学校班级团支部以“（专业）入学年份+班号+团支部”命名，例如：2017级1班团支部、计算机专业2017级3班团支部。
（3）团的领导机关已初始化到系统，无需再次创建，但要对其组织排序、组织简称进行核对。
（三）生成直属下级团组织管理员注册码
生成直属下级团组织管理员注册码有2种方式：一是批量生成，通过Excel表格导出的方式，一次生成并导出所有直属下级团组织的管理员注册码；二是单个生成，每次生成一个直属下级团组织的管理员注册码。
方式一：批量生成管理员注册码
（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理中心页面。
（2）点击“管理下级组织”按钮，进入下级组织管理页面。
（3）点击“批量生成管理员注册码”，生成并下载所有直属下级团组织的管理员注册码（Excel文件）。
（4）将系统生成的直属下级团组织管理员注册码，分发给下级团组织，供下级团组织管理员注册使用。
方式二：单个生成管理员注册码
（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理页面。
（2）点击“管理下级组织”按钮，进入下级组织管理页面。
（3）点击下级组织列表中“管理员注册码”图标，系统会弹出该组织的管理员注册码和有效期。
（4）将系统生成的直属下级团组织管理员注册码，分发给下级团组织，供下级团组织管理员注册使用。
“智慧团建”系统操作常见问题解答
中国移动
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微信(135)
团团
省、市、县团的领导机关管理员怎么操作？
删除已不在本机关工作的团干部及其信息；录入新调任的到本机关工作的团干部及其信息（包括挂职、兼职团干部）；核对、更新和完善本机关每位团干部的基本信息。
（一）删除团干部及其信息。
团干部管理——团干部列表——右侧红色删除标志
（二）录入团干部及其信息
团干部管理——录入本级团干部——填写基本信息和工作信息（*号标志必填）——提交
（三）核对、更新、完善团干部及其信息
团干部管理——团干部列表——信息核对——完善基本信息和工作信息（*号标志必填）—提交
基层团委、团工委、团总支的管理员怎么操作？
（以高校团委为例）主要任务：参照团的领导机关做法，删除已不在本机关工作的团干部及其信息；核对、更新和完善本机关每位团干部的基本信息（删除、核对不再赘述）；录入本级组织团干部（包括组织的书记、副书记、委员和工作人员）
（一）批量导入团干部信息
团干部管理——录入本级团干部——批量导入团干部信息——导入模板下载（按要求填写表格，信息必须完整准确）——选择文件——上传
（二）单个录入团干部信息
团干部管理——录入本级团干部——单个录入团干部信息——填写信息（*号标志必填）——提交
团支部或团支部直属上级团组织管理员怎么操作？
录入团支部的团干部与团员信息
团支部或其直属上级团组织可批量导入团员团干部信息（团员身份必须确定，团干部信息可与团员信息一同录入，写明所在团支部的职务即可）
（一）如果学院团委的管理员来录入：
团员管理——录入下级支部或成员——导入模板下载——导入模板下载（按要求填写表格，信息必须完整准确）——选择文件——上传
（二）如果学院的某团支部的管理员来录入
1、批量导入团员团干部信息 团员管理——录入团员团干部——批量导入团员团干部信息——导入模板下载（按要求填写表格，信息必须完整准确）——选择文件——上传
2、单个录入团员团干部信息 团员管理——录入团员团干部——单个录入团员团干部信息——填写信息（*号标志必填） ——提交
如何办理团员团组织关系转接？
团支部中的“组织关系接转办理”有 2 种方式：办理转入、办理转出。
管理中心—业务办理—组织关系接转办理—办理转入／办理转出。
1.接收团员方发起“办理转入”
①接收团员方输入需转入到当前支部的成员姓名、身份证号码-点击查询-选择转入原因 -提交 ②转出团员方的团支部或直属上级管理员审批同意即可成功。
转出团员方发起“办理转出”
转出团员方选择需转出的成员姓名—选择需转入的新组织名称（团委／团工委／团总支 或者团支部都可以）—选择转出原因—提交
①如果接收团员方为团委／团工委／团总支 审批流程：接收团员方管理员审批—同意后该管理员会再收到分配团支部的审批消息— 分配新成员加入的团支部即可。
②如果接收团员方为团支部 审批流程：接收团员方的团支部或者直属上级管理员审批同意即可成功。
录入团支部的团干部与团员信息
团支部或其直属上级团组织可批量导入团员团干部信息（团员身份必须确定，团干部信息可与团员信息一同录入，写明所在团支部的职务即可）
团委／团工委／团总支中的“组织关系接转办理”功能如何操作？
有 3 种方式：批量接转、办理转入、办理转出。
管理中心—业务办理—组织关系接转办理—组织关系批量接转／办理转入／办理转出。 1.“组织关系批量接转”：可一次性接转最多 30 人，无需审批。 转出团员方选择转出团支部的名称—选择转出的成员—选择转入的团支部名称—选择 转出原因。
2. 接收团员方发起“办理转入”
接收团员方输入需转入到当前组织的成员姓名、身份证号码—点击查询—选择转入原因 —提交 审批流程：转出团员方的团支部或者团支部的直属上级管理员审批—接收团员方管理员 分配加入的团支部。
3. 转出团员方发起“办理转出”
转出团员方选择下级团支部名称—选择该支部需要转出的成员姓名—选择需转入的新组织名称（团委／团工委／团总支或者团支部都可以）—选择转出原因—提交
①如果接收团员方为团委／团工委／团总支。 审批流程：接收团员方的管理员审批—同意后，该管理员会再收到分配团支部的审批消 息—分配新成员加入的团支部即可。
②如果接收团员方为团支部。 审批流程：接收团员方管理员审批同意即可成功。
今后，
团团将根据“智慧团建”推进
和各地基层团组织建设发现的问题，
不断更新指南进行解答
小伙伴们有什么问题
可以给团团留言哦~
山西还没生娃的恭喜！国家宣布了这个大消息！
雾=͟͟͞͞霾=͟͟͞͞要=͟͟͞͞来=͟͟͞͞了 标=͟͟͞͞题=͟͟͞͞快=͟͟͞͞被=͟͟͞͞挡=͟͟͞͞住=了
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责 编：宋 蓉
校 对：冯精文
审 核：王艳兵
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